Mes-Secrétaires vous permet d'équilibrer l'équation économique

Secrétariat pas cher. Chez Mes-secretaires qualité rime avec accessibilité grâce à des solutions sur mesure adaptées à vos besoins.

Secrétariat pas cher – Pour vous offrir un service de qualité au meilleur prix, Mes-Secrétaires propose un service de facturation juste, simple et transparent.

Vous bénéficiez d’une facturation maîtrisée ; vous ne payez que ce que vous consommez, sans frais fixes ni engagement.

Nos centres d’accueil sont à taille humaine et nous permettent de faire du très qualitatif à un bon prix, et de répondre à vos attentes spécifiques. Réactivité et adaptabilité font partie de notre ADN.

Vous cherchez un standard téléphonique pas cher ? Parlons de votre besoin.

Secrétariat pas cher adapté à vos besoins

Une solution pour chaque profession.

Professions juridiques : offrez à vos client un accueil de qualité tout en maîtrisant votre budget / Mes-secretaires.com

Professions juridiques

Offrez à vos clients un accueil de qualité
Artisans du bâtiment : ne ratez aucun appel / Mes-secretaires.com

Artisans du bâtiment

Ne ratez aucun appel
Professionnels de l'immobilier : fidélisez votre clientèle / Mes-secretaires.com

Professionnels de l'immobilier

Fidélisez votre clientèle
Secretariat téléphonique pas cher. Des solutions pour les PME. Mes-secretaires.com

Créateurs d'entreprise

Faites une bonne première impression

Avocats, notaires, huissiers : offrez à vos clients un accueil de qualité tout en maîtrisant votre budget

Vous pouvez compter sur Mes-secrétaires pour vous accompagner et offrir à vos clients un accueil de qualité à moindre coût.

A l’heure du « tout, et tout de suite », les organisations sont aujourd’hui confrontées à de nouveaux enjeux et la relation client prend une importance fondamentale. Vous êtes fortement sollicité et vos clients attendent de votre part une réactivité et des retours rapides ? Votre secrétaire est ralentie dans le traitement de ses dossiers, ou tout simplement, ses horaires ne sont pas extensibles et à l’ouverture du standard les appels se bousculent ? Entre vos rendez-vous, les affaires en cours et les dossiers à traiter, vous êtes dérangé durant vos taches quotidiennes et il vous est difficile de vous libérer du temps ? Vos collaborateurs soupirent lorsque le téléphone sonne et les interrompt dans leur travail ? Vous avez la sensation de ne pas pouvoir satisfaire tout le monde ? Vous souhaitez :
• Améliorer votre relation client pour fidéliser et satisfaire chacun ?
• Refléter une image professionnelle et positive de votre cabinet ?
• Vous libérer ainsi que vos collaborateurs de la contrainte téléphonique pour travailler plus efficacement ?
• Optimiser vos couts et gagner en souplesse ?
• Pouvoir compter sur le soutien de secrétaires professionnelles, souriantes et rigoureuses ?

Notre Offre Professions juridiques

• Accueil téléphonique
• Prise de message
• Transferts des appels

Nos services inclus :

  • Étude de vos besoins et de votre organisation, définition de méthodes d’accueil pour un standard personnalisé et à votre image
  • Consignes personnalisées par collaborateur, par service ou par typologie d’appels : prospects, clients, collaborateurs, confrères, démarcheurs, candidats etc.
  • Réponse à vos appels du lundi au vendredi de 08h à 19h, et le samedi de 8h à 12h, en option : service 24h/24 et appels traités en anglais
  • Mise en relation selon vos consignes avec autant de collaborateurs vous le désirez
  • Prise de messages selon vos exigences en renseignant l’identité de l’appelant ainsi que l’objet de l’appel, transfert de ces messages sur votre espace client et/ou par email et/ou par sms.
  • Gestion des évènements ponctuels : absence, congés, pics d’appels, débords, vacances de vos secrétaires…
  • Ajustement en temps réel de vos consignes sur votre espace client : consignes d’appel, demande de transfert
  • Traçabilité avec un historique détaillé de tous les messages reçus disponible sur votre espace client
  • Prédécroché, musique d’attente et répondeur personnalisés
  • En option : envoi de mails types suite à une demande (exemple : envoi d’une liste de pièces nécessaires à la constitution d’un dossier), envoi de sms de rappel
  • Statistiques mensuelles sur demande
Contactez-nous !

 

Artisans du bâtiment : ne ratez aucun appel

Comptez sur Mes-secrétaires pour vous épauler au quotidien et à moindre cout !

Vous êtes maçon, menuisier, électricien, plaquiste, peintre, plombier, carreleur, charpentier, chauffagiste ou couvreur ? Votre structure est trop petite pour avoir une secrétaire ? Les horaires de votre secrétaire ne sont pas extensibles ? Sur les chantiers, vous n’entendez pas forcément votre téléphone sonner ou il vous est compliqué d’interrompre votre travail pour décrocher ? Vous voulez :
• Ne rater aucun appel pour répondre à tous vos clients mais aussi et surtout aux prospects ?
• Améliorer votre relation client pour fidéliser et satisfaire chacun ?
• Refléter une image professionnelle et positive de votre structure ?
• Vous libérer de la contrainte téléphonique pour pouvoir vous concentrer sur votre véritable savoir-faire ?
• Minimiser les couts ?
• Pouvoir compter sur le soutien de secrétaires professionnelles souriantes et rigoureuses?

Notre Offre Artisans du bâtiment

• Accueil téléphonique
• Prise de message
• Transferts des appels
• En option :
- relance des impayés
- prises de rdv

Nos services inclus :

  • Étude de vos besoins et de votre organisation, définition de méthodes d’accueil pour un standard personnalisé et à votre image
  • Consignes personnalisées par collaborateur ou par typologie d’appels : prospects, clients, fournisseurs, démarcheurs, candidats etc…
  • Réponse à vos appels du lundi au vendredi de 08h à 19h, et le samedi de 8h à 12h, en option : service 24h/24 et appels traités en anglais
  • Mise en relation selon vos consignes avec autant de collaborateurs vous le désirez
  • Prise de messages selon vos exigences en renseignant l’identité de l’appelant ainsi que l’objet de l’appel, transfert de ces messages sur votre espace client et/ou par email et/ou par sms.
  • Gestion des évènements ponctuels : absence, congés, pics d’appels, débords, vacances de vos secrétaires…
  • Ajustement en temps réel de vos consignes sur votre espace client : consignes d’appel, demande de transfert
  • Traçabilité avec un historique détaillé de tous les messages reçus disponible sur votre espace client
  • Prédécroché, musique d’attente et répondeur personnalisés
  • En option : relance des impayés, gestion de vos rendez-vous
  • Statistiques mensuelles sur demande
Contactez-nous !

Pros de l’immobilier: fidélisez votre clientèle et optimisez votre temps !

Comptez sur Mes-secrétaires pour vous épauler au quotidien et à moindre coût !

Vous êtes agent commercial indépendant en immobilier ? Entre les recherches de mandats, les visites, vos tâches administratives, le suivi de vos ventes avec les notaires et vos contraintes personnelles il vous est difficile de toujours pouvoir répondre au téléphone ? Vous souhaitez :
• Ne perdre aucune opportunité, spécifiquement lors de la gestion de mandats simples
• Améliorer votre relation client développer et fidéliser votre clientèle ?
• Refléter une image professionnelle et positive de votre structure ?
• Vous libérer de la contrainte téléphonique pour pouvoir vous concentrer sur votre véritable savoir-faire ?
• Minimiser les couts ?
• Pouvoir compter sur le soutien de secrétaires professionnelles, souriantes et rigoureuses ?

Notre Offre Professionnels de l'Immobilier

• Accueil téléphonique
• Prise de message
• Transferts des appels
• En option :
- prises de rdv
- confirmation de rdv

Nos services inclus :

  • Étude de vos besoins et de votre organisation, définition de méthodes d’accueil pour un standard personnalisé et à votre image
  • Consignes personnalisées par collaborateur ou par typologie d’appels : prospects, clients, fournisseurs, démarcheurs, candidats etc…
  • Réponse à vos appels du lundi au vendredi de 08h à 19h, et le samedi de 8h à 12h, en option : service 24h/24 et appels traités en anglais
  • Mise en relation selon vos consignes avec autant de collaborateurs vous le désirez
  • Prise de messages selon vos exigences en renseignant l’identité de l’appelant ainsi que l’objet de l’appel, transfert de ces messages sur votre espace client et/ou par email et/ou par sms.
  • Gestion des évènements ponctuels : absence, congés, pics d’appels, débords, vacances de vos secrétaires…
  • Ajustement en temps réel de vos consignes sur votre espace client : consignes d’appel, demande de transfert
  • Traçabilité avec un historique détaillé de tous les messages reçus disponible sur votre espace client
  • Prédécroché, musique d’attente et répondeur personnalisés
  • En option : prise de rendez-vous, confirmation de rendez-vous,
  • Statistiques mensuelles sur demande

Vous pouvez nous utilisez quand vous le souhaitez, en basculant grâce à une simple manipulation vos appels chez nous, et c’est sans frais fixe et sans engagement : vous ne nous payez que quand vous nous utilisez !

Contactez-nous !

 

Créateurs d'entreprise: faites une bonne première impression !

A l’heure où vous êtes confronté à de nouveaux enjeux comme la fameuse « chance unique de faire une première bonne impression » la relation client va bientôt prend une importance fondamentale.

Comptez sur Mes-secrétaires pour vous accompagner et offrir à vos clients un accueil de qualité à moindre coût !

Vous venez de créer votre entreprise ? Il est trop tôt pour multiplier les frais et votre structure est encore trop petite pour avoir une secrétaire ? Vous vous devez de répondre à tous les prospects et les clients qui attendent de votre part des retours rapides ? Entre vos rendez-vous, les affaires en cours et les dossiers à traiter, vous êtes dérangé durant vos tâches quotidiennes et il vous est difficile de vous libérer du temps ? Vous voulez :
• Pouvoir ne rater aucun prospect ?
• Être toujours joignable pour vos clients ?
• Assurer un accueil téléphonique toujours de qualité ?
• Vous libérer de la contrainte téléphonique pour travailler plus efficacement ?
• Améliorer votre relation client pour fidéliser et satisfaire chacun ?
• Refléter une image professionnelle et positive ?
• Optimiser vos coûts et gagner en souplesse ?
• Pouvoir compter sur le soutien de secrétaires professionnelles et empathiques ?

Notre Offre Créateur d'entreprise

• Accueil téléphonique
• Prise de message
• Transferts des appels
• En option :
- prises de rdv
- confirmation de rdv

Nos services inclus :

  • Étude de vos besoins et de votre organisation, définition de méthodes d’accueil pour un standard personnalisé et à votre image
  • Consignes personnalisées par collaborateur ou par typologie d’appels : prospects, clients, fournisseurs, démarcheurs, candidats etc…
  • Réponse à vos appels du lundi au vendredi de 08h à 19h, et le samedi de 8h à 12h, en option : service 24h/24 et appels traités en anglais
  • Mise en relation selon vos consignes avec autant de collaborateurs vous le désirez
  • Prise de messages selon vos exigences en renseignant l’identité de l’appelant ainsi que l’objet de l’appel, transfert de ces messages sur votre espace client et/ou par email et/ou par sms.
  • Gestion des évènements ponctuels : absence, congés, pics d’appels, débords, vacances de vos secrétaires…
  • Ajustement en temps réel de vos consignes sur votre espace client : consignes d’appel, demande de transfert
  • Traçabilité avec un historique détaillé de tous les messages reçus disponible sur votre espace client
  • Prédécroché, musique d’attente et répondeur personnalisés
  • En option : relance des impayés, gestion de vos rendez-vous
  • Statistiques mensuelles sur demande

Vous pouvez nous utilisez quand vous le souhaitez, en basculant grâce à une simple manipulation vos appels chez nous, et c’est sans frais fixe et sans engagement : vous ne nous payez que quand vous nous utilisez !

Contactez-nous !

Nos meilleurs Ambassadeurs

sont nos clients
Témoignage client Mes-secrétaires.com : Sophie Fouillard - So / Concept

Sophie Foillard, Architecte d’intérieur chez So / Concept, a recours aux services de mes-secretaires.com depuis 5 ans, et s’est toujours montrée satisfaite du service d’accueil téléphonique.

L’allier de l’agent commercial en immobilier

"Lorsque j’avais rentré un bien en mandat simple, mon angoisse était de sentir mon téléphone vibrer durant mes visites. J’avais toujours peur de rater l’appel d’un client intéressé ! Avec mes secrétaires, je peux être à 100% dans mes visites et garder l’esprit serein."

Adam S., Agent commercial en immobilier (94)

Discrètes et efficaces

"Discrètes, toujours gentilles et efficaces, les secrétaires arrivent à gérer mes patients les plus compliqués, surtout que beaucoup sont âgés et entendent mal. L’équipe est très présente pour m’aider avec mes rendez-vous et très patiente quand je n’arrive pas à faire fonctionner mon ordinateur. Merci à tous !"

Marie-Thérèse, Secrétaire, centre de santé (78)

Focus. RGPD

Règlement général sur la protection des données

• Sécurisation maximale de l’hébergement et de l’accès à vos données via notre système d’information et réseaux ultra sécurisé.

• Mise en conformité du traitement de vos données.

• Votre équipe est tenue à une obligation de discrétion absolue lorsqu’elle recueille les informations clients.

• Co-construction et contrôle réguliers des process par un prestataire indépendant spécialisé.